個人情報保護方針

特定非営利活動法人人と動物の共生センター（以下当法人）は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、支援者と受益者である動物とその家族の個人情報保護に努めてまいります。

個人情報の定義

当法人が取り扱う個人情報とは、生存する個人・動物に関する情報であって、情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人・動物を識別することができるもの、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人・動物を識別することができることとなるものを指します。個人情報には、当法人の支援者、資料請求者、動物と家族、当法人の会員、職員の情報が含まれます。

個人情報の取得

当法人は、定款に定める目的（第３条）及び事業（第５条）を達成するためのみに、適法かつ公正な手法によって、個人情報を取得いたします。

個人情報の利用目的

当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む。）および、以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
（1）ご支援のお礼・機関紙・メールマガジン・領収書をお届けするため
（2）活動や事業に関わる手紙・支援の情報をお届けするため
（3）活動や事業、緊急支援へのご寄付をお願いするため
（4）団体が主催または参加する各種イベントや講演会のお知らせをするため
（5）支援者からのお問い合わせに対応するため
（6）支援者の登録・支援内容の確認の連絡のため
（7）その他、当法人の広報活動・募金活動・支援者への連絡のため

個人情報の第三者提供

当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
（3）法令に基づき開示・提供を求められた場合
（4）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（5）国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の管理

当法人は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。

個人情報利用目的の変更

個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、または公表します。

個人情報の開示・訂正・抹消などの請求

当法人は、支援者自ら個人情報の開示・訂正・抹消などを請求される場合、ご本人であることを確認の上、適切かつ迅速に対応いたします。これに関するお問い合わせ・ご相談・苦情は下記までお願いいたします。

内部管理体制の整備強化

当法人は、本方針を職員に周知徹底し、本方針を実施遵守することに万全を尽くします。また、当法人の事業内容の変化および事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて継続的に見直し、改善します。

2019年10月制定
特定非営利活動法人 人と動物の共生センター ／ 理事長　奥田　順之